Strukturierte operative Einordnung

EU AI Act: Wissen Sie, ob in Ihrem Unternehmen bereits Pflichten greifen?

Seit dem 2. Februar 2025 gelten erste Pflichten des EU AI Act, darunter Verbote bestimmter Praktiken und Anforderungen an AI Literacy. Viele Unternehmen nutzen bereits KI — ohne sauber eingeordnet zu haben, welche Systeme relevant sind, welche Risiken bestehen und was jetzt priorisiert werden muss.

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Keine Rechtsberatung. Strukturierte unternehmerische Einordnung Ihrer Situation im Kontext des EU AI Act.

Die Realität

Die meisten Unternehmen nutzen bereits KI — aber ohne klare Einordnung.

Nicht das große, selbst entwickelte KI-System ist meist das Problem.

Sondern konkrete Anwendungen im Alltag:

1

Nutzt Ihr CRM automatisiertes Lead-Scoring oder Kundenklassifizierung?

→ kann unter den AI Act fallen

2

Filtert Ihr HR-System Bewerbungen automatisch vor?

→ kann als Hochrisiko-KI eingestuft werden

3

Ist ein Chatbot im Kundenkontakt aktiv?

→ Deployer-Pflichten können greifen

4

Nutzen Mitarbeitende Copilot, ChatGPT oder ähnliche Assistenten?

→ AI Literacy kann relevant werden

5

Generiert Ihr Marketing KI-basierte Texte oder Bilder?

→ Transparenzpflichten können entstehen

Ob daraus konkrete Pflichten entstehen, hängt von Funktion, Einsatzkontext und Unternehmensrolle ab.

Genau das wird im Readiness Check strukturiert analysiert.

Typisches Beispiel

Ein Unternehmen mit 80 Mitarbeitenden nutzt:

  • CRM mit automatisiertem Scoring
  • ChatGPT intern
  • Marketing-Automation
  • Chatbot im Support

→ 7+ KI-Systeme. Keine klare Einordnung. Keine Priorisierung.

Das ist kein Einzelfall. Das ist der Standard.

Regulatorischer Zeitplan

Der Zeitplan läuft bereits. Die Frage ist nicht später — sondern was jetzt schon gilt.

Artikel 4 (AI Literacy):

Unternehmen sollten sicherstellen, dass Mitarbeitende ausreichend Kompetenzen im Umgang mit KI haben.

Einige Pflichten gelten bereits seit Februar 2025. Weitere folgen schrittweise bis 2026.

Bis zur vollständigen Anwendung:73 Tage

1. Aug 2024

AI Act in Kraft

2. Feb 2025

Verbote + AI Literacy gelten

2. Aug 2025

GPAI-Regeln gelten

Heute · Mai 2026

Wo Ihr Unternehmen jetzt stehtNOW

2. Aug 2026

AI Act voll anwendbar

2. Aug 2027

Übergänge für bestimmte High-Risk-Systeme

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Die meisten prüfen, ob Sie compliant sind. Wir zeigen Ihnen, ob Sie Ihre Systeme überhaupt verstehen.

Das Angebot

Der Aivisoul EU AI Act Readiness Check

In 5–7 Arbeitstagen erhalten Sie Klarheit: Was ist relevant, wo besteht Handlungsbedarf, was hat Priorität?

Der Leistungsumfang bezieht sich auf typische mittelständische Strukturen und eine begrenzte Anzahl eingesetzter KI-Systeme.

Leistungsumfang:

  • Systeminventar
  • Rollen- und Risiko-Einordnung
  • Pflichten-Mapping
  • Priorisierte Maßnahmenliste
  • Management Summary

Output:

Executive Summary + strukturierter PDF-Report + 60-Minuten Abschlussgespräch

Investment

2.500 € einmalig

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Der Readiness Check ist der erste Schritt – Kontrolle entsteht erst danach.

⚠️ Keine Rechtsberatung. Der Readiness Check ist eine strukturierte unternehmerische Einordnung Ihrer Situation im Kontext des EU AI Act — kein juristisches Gutachten.

Realitäts-Check

So sieht die Realität in vielen Unternehmen aus

Ein typisches mittelständisches Unternehmen (50–150 Mitarbeitende) nutzt heute oft mehrere KI-Systeme parallel:

  • CRM mit automatisiertem Scoring
  • Chatbots im Kundenkontakt
  • KI-Tools im Marketing
  • Assistenzsysteme wie Copilot oder ChatGPT

In vielen Fällen fehlt jedoch:

  • eine vollständige Übersicht
  • eine klare Einordnung nach AI Act
  • eine priorisierte Handlungsstruktur

Genau hier setzt der Readiness Check an.

Besonders relevant für Unternehmen in:

FinanzdienstleistungHR & RecruitingE-CommerceSaaS & SoftwareGesundheitswesenVersicherungImmobilienProduktion & Industrie

Der EU AI Act betrifft branchenübergreifend alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen oder bereitstellen. Diese Sektoren setzen besonders häufig KI-gestützte Entscheidungssysteme ein.

Warum Aivisoul

Warum Aivisoul?

Keine:

  • Tool-Abhängigkeit
  • Verkaufsagenda
  • juristische Komplexität ohne Einordnung

Stattdessen:

  • unabhängige Perspektive
  • klare Priorisierung
  • Management-taugliche Entscheidungsgrundlagen
  • Verbindung zwischen KI, Betrieb und Verantwortung

Wir übersetzen regulatorische Anforderungen in konkrete unternehmerische Entscheidungen.

Für wen ist das?

Für wen ist das?

Passend für Sie, wenn:

  • Sie KI einsetzen oder einführen
  • 20–500 Mitarbeiter
  • keine spezialisierte AI-Governance-Struktur
  • Klarheit zu Risiken und Prioritäten benötigen

Nicht passend, wenn:

  • keine KI im Einsatz
  • bereits internes Governance-Team
  • rein juristische Beratung gesucht
Wer steckt dahinter?

Wer steckt dahinter?

Aivisoul wurde von Andy Candin gegründet — mit dem Fokus auf kontrollierbare KI, nachvollziehbare Entscheidungsstrukturen und verantwortungsvolle Umsetzung im Unternehmensalltag.

Der Ansatz ist bewusst unabhängig: keine Tool-Provisionen, keine Plattform-Abhängigkeit, keine Hype-Beratung.

Aivisoul übersetzt zwischen Geschäftsführung, operativen Teams, KI-Systemen und regulatorischer Realität — damit Entscheidungen auf Substanz basieren, nicht auf Annahmen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ja, das kann relevant sein. Entscheidend ist nicht der Tool-Name, sondern wie das System eingesetzt wird, welche Funktion es übernimmt und welche Rolle Ihr Unternehmen dabei einnimmt. Artikel 4 zur AI Literacy gilt seit dem 2. Februar 2025 für Provider und Deployer von AI-Systemen.

⚠️ Dies ist keine Rechtsberatung, sondern eine strukturierte unternehmerische und operative Einordnung.

Ihr nächster Schritt

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Erhalten Sie eine PDF-Analyse Ihrer 3 größten KI-Kontrollrisiken – kostenlos, innerhalb von 48 Stunden.

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Wir klären gemeinsam, ob und wo der EU AI Act für Ihr Unternehmen relevant ist. Kein Pitch.

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Die meisten Unternehmen scheitern nicht am Gesetz. Sondern daran, dass sie zu spät verstehen, wo sie stehen.

Nicht alles muss sofort gelöst werden. Aber es lohnt sich zu wissen, was jetzt schon zählt.

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