🐴 VA Equestrian – Digitale Transformation im Reitsport
Wie wir mit empathischer KI den Reitsport digital transformieren – und gleichzeitig mehr Nähe schaffen.
🎯 Ausgangssituation: Herausforderungen vor dem Projekt
- Geringe Buchungsraten durch ineffiziente Kommunikation
- Hoher manueller Aufwand im Kundenservice & Terminmanagement
- Fehlende digitale Strukturen für Lerninhalte & Onboarding
- Keine automatisierte Lead-Nachverfolgung
- Begrenzte Reichweite außerhalb der lokalen Region
💡 Unsere Lösung: KI, Automatisierung & digitale Lernräume
✅ KI-gestütztes Buchungssystem mit Avatar-Chatbot
Ein HeyGen-Avatar mit persönlicher Ausstrahlung beantwortet Anfragen 24/7. Automatische Terminfindung & Buchungsbestätigung. Mehrsprachige Kommunikation für internationale Interessenten.
✅ Automatisierte Lead-Nachverfolgung & CRM-Integration
Jede Anfrage wird erfasst, qualifiziert und weitergeleitet. Personalisierte E-Mail-Serien erhöhen die Conversion. Integration in Google Calendar, Mailchimp & Co.
✅ Videobasiertes Onboarding & digitaler Lernraum
Neue Schüler:innen erhalten automatisch Zugang zu Onboarding-Videos. Strukturierte Lernmodule (Reittechnik, Theorie, Mindset). Plattform für Videofeedback & Fortschrittskontrolle.
📈 Das Ergebnis (nach 3 Monaten)
| Kennzahl | Ergebnis |
|---|---|
| Buchungsanfragen | ✅ +45 % |
| Kundenservice-Aufwand | ✅ –30 % |
| Konversionsrate | ✅ Steigerung durch automatisierte Nachverfolgung |
| Digitale Reichweite | ✅ Erhöhung durch Online-Kurse & Social Media |
– Vanessa Basler, Gründerin von VA Equestrian
🔮 Warum diese Lösung funktioniert
- ✅ Empathie statt Manipulation: Die KI entlastet – damit mehr Zeit für echte Beziehungen bleibt.
- ✅ Skalierbarkeit mit Seele: Mehr Buchungen, ohne an Qualität zu verlieren.
- ✅ Nachhaltige Digitalisierung: Ein integriertes System, das wächst.
🔜 Weitere Case Studies folgen
Wir arbeiten aktuell an spannenden Projekten in den Bereichen:
- Coaching & Online-Kurse
- Franchise-Systeme
- B2B-Automatisierung
- Sprachbasierte Sales-Chatbots
Du willst, dass dein Projekt das nächste Erfolgsbeispiel wird?